Мы живем во время постоянного цейтнота: катастрофически не хватает времени. Чтобы не попасть в ситуацию, когда просто не знаешь, за что хвататься, нужно научиться правильно и эффективно распределять время.
Если Вы правильно поставили цель – значит, уже полдела сделано.
Итак, для того, чтобы не стать заложником ситуации ”ничего не успеваю”, нужно научиться ставить цели и планировать свои дела, правильно расставляя приоритеты и правильно распределяя время.
- Научитесь сортировать свои дела по степени важности. Будьте сосредоточенны и целеустремлённы, старайтесь не тратить время впустую.
- Планировать нужно только на бумаге. Составленный список дел, продуманный и записанный, а значит, и лучше усвоенный, с правильно расставленными приоритетами, является нашим путеводителем.
- Дела рекомендуется распределить по степени важности и соответствующие списки обозначить буквами “А”, “Б”, “В” и “Д”.
Если дела важные и первоочередные, их обозначаем буквой “А”.
Второстепенные – буквой “Б”.
“Д” – долой – так обозначаем дела, утратившее свою актуальность.
Никогда не следует переходить от списка “А” к списку “Б”, если мы не сделали все запланированное из списка ”А”: это внесет хаос в планирование нашего времени. В итоге, «перепрыгивая» из списка в список, мы рискуем так и не сдвинутся с мертвой точки и не достичь желанного результата.
4. Чтобы всегда и все успевать, мы должны установить конкретные сроки исполнения той или иной задачи . Это будет дисциплинировать и стимулировать, и продуктивность нашей работы заметно увеличится.
Есть ещё один вариант разделения дел на категории:
- Срочные и важные.
- Важные, но не срочные.
- Срочные, но не важные
- Не срочные и не важные.
Крупные задачи рекомендуется разбивать на части, выполняя каждую из них по отдельности, продвигаясь к цели постепенно.
Каждый день нужно отмечать выполненные задачи, вычеркивать их из списка и переходить к следующему пункту. От правильной последовательности выполнения зачастую зависит и наш успех в том или ином деле.
Пустая трата времени (не путать с отдыхом!) вызывает в конечном счете недовольство собой и результатом, сожаление и депрессию, постоянную усталость и зависть. Не нужно ни на кого обижаться – ни на себя, ни на других, Ваше время и планы – в Ваших руках.
Каждый раз мы должны думать о том, как использовать свое время с большей пользой. А если не в состоянии сделать что-то, то должны поддержать и успокоить себя, признав, что делаете всё, что можете.
Большую роль в правильном распределении времени играет принцип равновесия: время работы – время отдыха. При этом не забывайте, что отдых – это перемена видов деятельности.
Будьте мудры и собраны, но не теряйте чувства юмора и хорошего расположения духа. Удачи вам!
Читайте также Почему не стоит отвлекаться? Ведь если Вы постоянно отвлекаетесь, Вы не можете эффективно выполнять необходимые дела и любые принципы планирования для Вас будут неактуальны.
